Scanerele portabile pot fi folosite pentru a scana documente și imagini oriunde și oricând este nevoie. Acestea sunt de obicei mai mici și mai ușor de transportat, sunt alimentate prin baterii sau prin intermediul unui port USB, astfel încât pot fi utilizate fără o sursă de alimentare externă.

Cu un scaner portabil poți scana documente în mișcare, dacă ești plecat în călătorii de afaceri sau vacanțe, dar și documente la evenimente sau în birouri temporare, acolo unde nu este disponibil un scaner fix.